Dado que los más normal hoy en el entorno español es que quien toma decisiones sobre si invertir o no en bienes de IT es el CFO (Chief Financial Officer, Director Financiero), es una muy buena idea que los Directores de IT tengan una relación constructiva con el mismo.
Así, un Director de IT debe tener muy en cuenta el impacto de cualquier decisión de inversión en la empresa y, muy especialmente, saber comunicarlo claramente al CFO.
Un punto clave para pensar como un CFO es entender los conceptos de Capex y Opex, ya que el ideal en cualquier empresa es convertir los costes de Capex en Opex.
En la tabla de abajo se muestra un ejemplo claro sobre las diferencias entre ambos conceptos:
| Inversiones de Capital (CapEx) | Gastos Operativos (OpEx) | |
|---|---|---|
| Propósito | Comprar bienes con una vida útil mayor de un año | Costes para mantener un negocio funcionando |
| Pago | Pago único (o financiado con intereses) | Mensual |
| Tiempo de Contabilización | Hasta 10 años (en España, para bienes de IT) | Mes o año actual |
| Tipo de Contabilización | Propiedad o equipo, depreciación | Coste operativo |
| Impuestos | Deducidos en el tiempo, con la depreciación de los bienes | Deducidos en el año actual |
| Ejemplo | Compra de impresora | Renting de impresora |
(Esta tabla está tomada de un texto de la base de conocimientos de Rackspace, llamado “Getting on the Right Side of the Capex vs Opex Divide”).
Es decir, el Capex implica siempre una inversión de capital realizada ahora, que hace que el mismo no pueda utilizarse para crear más valor (por ejemplo, invirtiéndolo en Marketing en vez de en IT).
Cuando estos conceptos se ponen sobre la mesa a la hora de tomar la decisión de si moverse al Cloud o invertir en la infraestructura interna de IT de la empresa, pueden producirse malos entendidos especialmente a la hora de calcular el TCO (Total Cost of Ownership, Coste total de propiedad).
Así, por ejemplo, el TCO un servidor no es tan solo el coste del mismo dado por el fabricante/proveedor, sino que hay que tener en cuenta otros costes:
- electricidad, espacio, almacenanimiento, manutención
- redes e infraestructura de IT relacionadas
- coste de la gestión de la compra, y personal de administración
- gestión de IT relacionada
- coste de utilización: si este solo se utiliza un 20%, su coste de funcionamiento es 5 veces mayor que si se utilizara al 100%.
Pero aún si los costes mensuales de tener un servidor en el Cloud fueran iguales a tenerlos en la empresa, hay que tener en cuenta que el tenerlo «en casa» nos genera un coste de pertenencia y otro de oportunidad.
El primero es porque para una empresa comprar un servidor es como para cualquiera comprar un coche; esto es, tenemos un bien que se deprecia con el tiempo, al que un día deberemos reemplazar. Y respecto al coste de oportunidad, siempre será mejor para una empresa invertir la diferencia de dinero entre comprar un servidor ya, y el coste mensual de uno en Cloud, en algo que cree valor más rápidamente para la empresa.
Además, el Cloud tiene ventajas tales como la escalabilidad a un coste mínimo, la transparencia de su coste, y el hecho de poder comparar su coste con el de otros proveedores Cloud que ofrecen lo mismo (lo que genera una presión en estos proveedores que hace que los precios tiendan a la baja).
Sin embargo, el Cloud también tienen costes ocultos que pueden llegar a ser muy importantes.
La crisis ha reducido los mercados de capitales, y esto hace aún más deseable para un CFO (y debería serlo así también para cualquier empleado de la empresa) reducir el Capex a favor del Opex. Para un IT Manager, recordar esto y ponerlo en práctica es una manera muy efectiva de alinear las IT con el negocio, y a la vez de mejorar las relaciones con el CFO (que, en muchos casos, es también su jefe).
Buenos dias, puedes decirme porque es ideal convertir Capex en Opex? Existe una forma de medir , según que tipo de empresa , cual es el rango optimo de inversión en capex? como se mediría? un indicador podria ser relacionar capex con facturación ( empresa industrial ) ??
Gracias por tus aclaraciones . Me resultan muy interesantes tus aportaciones.
Hola Luis,
y muchas gracias a tí por leer y comentar en el blog.
Respecto a tu primera pregunta, dado gastos de capital (CapEx) en adquirir bienes que tienen una vida útil más allá del año fiscal en curso, estos gastos no pueden ser totalmente deducidos en el ejercicio en que se realizan. En vez de esto, ellos son capitalizados y amortizados o depreciados a lo largo de la vida del bien.
Los OpEx, por otra parte, pueden ser deducidos totalmente. Esto significa que son sustraídos de los ingresos cuando se calcula la ganancia/pérdida de un negocio. Como muchas empresas pagan impuestos por las ganancias que tienen, las expensas que se deduzcan impactan en los impuestos a pagar.
Por ejemplo, si se compra un ordenador por 800€, la empresa solo puede deducir 250€ en el año de la compra.
En cambio, si la empresa hace un renting o leasing del mismo equipo a un proveedor que le cobre 300€ por año, este coste es OpEx y puede ser deducido totalmente cada año.
Por otro lado, si una empresa quiere impresionar a sus inversores aumentando sus ganancias, entonces podría optar por hacer gasto de capital (Capex), ya que esto resultaría en un mayor valor de bienes en su balance y en un mayor ingreso neto.
En este artículo encontrarás un link que explica como se gestionan los activos, y creo te podría ayudar a saber como realizar mediciones:
http://jotaerre.net/2013/10/17/concepto-de-capex-opex/
Y en lo que concierne al rango óptimo de Capex/Opex, por lo que sé ronda el 30% de Capex, y el 70% de Opex (aunque estas son estadísticas del sector IT, y podrían no aplicarse en otros sectores).
Por último, dado que mis conocimientos financieros son básicos, si no he podido aclararte mucho te sugiero que hables con una persona experta en finanzas.
Un saludo,
Germán
Una explicación excelente. Entonces, una duda, en el concepto de OPEX no entrarían los gastos derivados de la amortización de los préstamos ni los tributos normales pagados por la empresa durante el ejercicio fiscal normal?, ¿sería esto correcto?
Saludos!
Gracias Xavi, pero lamento decir que no sé la respuesta a tus preguntas 🙁
Germán